Текст контрольной работы по дисциплине

“Делопроизводство”

Задание 1.

Вопрос 1. Перечень какого вида документов приведен ниже?

- приказ;
- распоряжение;
- указание;
- инструкция.

  1. Организационные документы,
  2. Распорядительные документы,
  3. Информационно-справочные документы,
  4. Нормативные;
  5. Инструктивные.

Вопрос 2. В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

  1. Бланк для писем;
  2. Общий бланк;
  3. Бланк телеграммы;
  4. Бланк телефонограммы;
  5. Бланк приказа.

Вопрос 3. Если документ направляется частному лицу, как оформляется реквизит “Адресат”?

Выберите правильный вариант оформления документа:

1)

Директору ТОО
“Флора”
г-ну Сидоренко В.А.

2)

690066 Владивосток
ул.Шилкинская 11кв.85
г-же Гусевой Ю.А.

3)

Директору предприятия

“Флора”
г-ну Сидоренко В.А.
692900 Находка ул
Постышева 3 кв. 20

4)

г-же Гусевой Ю.А.

5)

690066 Владивосток
ул.Шилкинская 11кв.85

Вопрос 4. Выберите, из предложенного набора примеров, правильное расположение номера страницы на документах, оформленных на двух и более листах.

  1. 10

  2. - 10 -

  3. “10”

  4. -Х-

  5. *10*

Вопрос 5. Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, как следует расположить реквизит “Подпись” на документе?

  1. Директор предприятия
    “Агат”

    Директор предприятия
    “Флора”

    Подпись

    Подпись

    С.С.Туров

    Н.И.Потапов

  2. Директор предприятия
    “Флора”
    Подпись Н.И.Потапов

    Директор предприятия
    “Агат”
    Подпись С.С.Туров

  3. Директор предприятия
    “Агат”

    Подпись С.С.Туров

    Директор предприятия
    “Флора”
    Подпись Н.И.Потапов

  4. Директор предприятия
    “ Флора”
    Подпись     Н.И.Потапов
    Директор предприятия
    “Агат”
    Подпись     С.С. Туров

  5. Директор предприятия
    “ Флора”
    Подпись     Н.И.Потапов
    Директор предприятия
    “Агат”
    Подпись     С.С. Туров

     

    Задание 2

    Вопрос 1. Какие виды документов связаны с передачей информации по каналам связи?

    1. Организационные документы;
    2. Распределительные документы;
    3. Информационно-справочные документы,
    4. Инструктивные;
    5. Распорядительно-информационные;

    Вопрос 2. Каким организационным документом регламентируется правовое положение работников предприятия?

    1. Штатное расписание;
    2. Положение о персонале;
    3. Должностная инструкция;
    4. Положение о премировании;
    5. Табель учета рабочего времени;

    Вопрос 3. Кем подписываются приказы по основной деятельности предприятия?

    1. Главным бухгалтером;
    2. Главным инженером;
    3. Директором;
    4. Инспектором по кадрам;
    5. Финансовым директором;

    Вопрос 4. Какие информационно-справочные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий?

    1. Телеграммы;
    2. Письма;
    3. Телефонограммы;
    4. Акты;
    5. Справки;

    Вопрос №5. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе, в одной папке (книге)?

    1. Можно;
    2. Нельзя;
    3. Можно, если предприятие занимается производственной деятельностью;
    4. По усмотрению администрации;
    5. Это не так важно.

    Задание 3.

    Вопрос 1. Приказы по личному составу -

    1.  доводятся до сведения работника под расписку;
    2.  доводятся до сведения работника без росписи;
    3.  не доводятся до сведения работника;
    4.  вывешиваются на видное место для ознакомления;
    5.  могут доводиться, могут не доводиться, это не имеет значения.

    Вопрос 2. Запись в трудовую книжку сведений по совместительству производиться администрацией-

    1.  по месту вспомогательной работы;
    2.  по месту основной работы;
    3.  по месту основной работы и по месту вспомогательной работы;
    4.  запись в трудовую книжку этих сведений не производиться;
    5.  по месту последней работы.

    Вопрос 3. На основании свидетельства о браке должно быть внесено изменение фамилии работницы в трудовую книжку. Как правильно оформить это изменение?

    1. Выписать новую трудовую книжку;
    2. Дополнить трудовую книжку вкладышем;
    3. Зачеркнуть в титульном листе ранее внесенную запись и записать новую;
    4. Изменения не заносятся;
    5. Новая фамилия проставляется через "дефис" после фамилии, на которую была выписана трудовая книжка.

    Вопрос 4. Пересылка трудовой книжки почтой -

    1.  не допускается;
    2.  допускается только с согласия самого работника;
    3.  допускается без согласия самого работника;
    4.  допускается, если сделан официальный запрос родственниками;
    5.  допускается, если сделан официальный запрос правоохранительными органами.

    Вопрос 5. Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним?

    1. У директора предприятия;
    2. В отделе кадров предприятия;
    3. В бухгалтерии предприятия;
    4. В архиве;
    5. У работника предприятия на руках.

    Задание 4.

    Вопрос 1. Кто заполняет личный листок по учету кадров?

    1. Сам работник;
    2. Инспектор по кадрам;
    3. Директор предприятия;
    4. Юрист;
    5. Главный бухгалтер.

    Вопрос 2. Какой документ, помимо подписи самого поступающего на работу, заверяется лицом, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности?

    1. Личный листок;
    2. Анкета;
    3. Автобиография;
    4. Заявление;
    5. Такого документа нет.

    Вопрос 3. После увольнения работника, его личное дело-

    1.  выдается ему на руки;
    2.  уничтожается;
    3.  передается на хранение;
    4.  остается в бухгалтерии предприятия;
    5.  подшивается к трудовой книжке.

    Вопрос 4. Какой документ предоставляет уволенный из рядов Вооруженных сил при оформлении на работу?

    1. Паспорт;
    2. Трудовую книжку;
    3. Свидетельство о рождении;
    4. Военный билет;
    5. Водительские права.

    Вопрос 5. Трудовые книжки ведутся -

    1.  на всех работников с первого дня работы;
    2.  не на всех работников, а только проработавших на данном предприятии больше года;
    3.  по желанию администрации предприятия;
    4.  по желанию работающего;
    5.  на всех работников, проработавших свыше 5 дней.

    Задание 5.

    Вопрос 1. Когда регистрируются поступающие документы?

    1. В день поступления;
    2. В день подписания;
    3. В день утверждения;
    4. В день отправки ответа;
    5. В день согласования;

    Вопрос 2. Выберите, из предложенных вариантов, определение понятия документооборота:

    1. “это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах”;
    2. “это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке”;
    3. “это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело”;
    4. "это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности";
    5. "это совокупность документов, непосредственно издаваемых и утверждаемых руководством предприятия";

    Вопрос 3. По какому признаку сформированы документы, если заголовок дела имеет следующий вид: “Переписка с предприятиями Хабаровского края по взаиморасчетам”.

    1. По номинальному признаку;
    2. По предметно-вопросному признаку;
    3. По авторскому признаку;
    4. По корреспондентскому признаку;
    5. По географическому признаку;

    Вопрос 4. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения?

    1. 1 раз в квартал;
    2. 1 раз в год;
    3. 1 раз в пять лет;
    4. каждую декаду;
    5. понедельно;

    Вопрос 5. В каком году нужно включить дело в акт об уничтожении, если производство по нему закончено в 1993 году, а срок его хранения пять лет?

    1. 1 января 1997 года;
    2. 1 января 2000 года;
    3. 1 января 1999 года;
    4. 1 января 1996 года;
    5. 1 января 1998 года;
Hosted by uCoz