Семенары по предмету:
Делопроизводство
Занятие № 1
Вопрос №1. Что такое ОРД?
1) Организационно - распорядительные документы
2) Организация распространения документации
3) Орган распорядительного дела
1 2 3
Вопрос №2. Что входит в состав ОРД?
1) организационные, распорядительные, пояснительные документы
2) организационные, распорядительные, информационно - справочные документы
3) распорядительные, информационно-справочные, должностные документы
1 2 3
Вопрос №3. Что относится к организационным документам?
1) приказ
2) устав
3) телеграмма
1 2 3
Вопрос №4. Что относится к распорядительным документам?
1) указание
2) устав
3) письмо
1 2 3
Вопрос №5. Что относится к информационно-справочным документам?
1) справка
2) приказ
3) штатное расписание
1 2 3
Вопрос №6. Как называются отдельные составляющие документа?
1) детали
2) объекты
3) реквизиты
1 2 3
Вопрос №7. Какой формат используется для составления документов?
1) А3
2) А4
3) А6
1 2 3
Вопрос №8. Сколько существует реквизитов?
1) 45
2) 32
3) 29
1 2 3
Вопрос №9. Каково расположение реквизитов на бланке документа?
1) угловое
2) центральное
3) вертикальное
1 2 3
Вопрос №10. Каковы размеры формата листа А5?
1) 210 х 297
2) 210 х 148
3) 215 х 350
1 2 3
Вопрос №11. Какие реквизиты относятся к обязательным?
1) временные
2) главные
3) постоянные
1 2 3
Вопрос №12. Где располагается эмблема организации?
1) ниже реквизита "Подпись"
2) на уровне наименования предприятия
3) перед текстом документа
1 2 3
Занятие № 2
Вопрос №1. Что составляет совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом?
1) лист бумаги
2) формуляр
3) отчет
1 2 3
Вопрос №2. Сколько степеней подведомственности может указываться в реквизите "Наименование организации"?
1) 4
2) 5
3) 3
1 2 3
Вопрос №3. В какой последовательности оформляется реквизит "Дата"?
1) число, месяц, год
2) месяц, число, год
3) год, месяц, число
1 2 3
Вопрос №4. Какое из приведенных ниже оформлений реквизита "Место составления документа" является не верным?
1) г. Москва
2) Екатеринбург
3) Волгоград
1 2 3
Вопрос №5. Где располагается реквизит "Адресат"?
1) в левом верхнем углу документа
2) в нижнем правом углу документа
3) в правом верхнем углу документа
1 2 3
Вопрос №6. Если исполнителей документа несколько, нужно ли указывать всех их в резолюции?
1) только в справочных документах
2) нет
3) да
1 2 3
Вопрос №7. В какой форме оформляется реквизит "Приложение"?
1) Приложение: на 6 л. в 5 экз.
2) Приложение: в 6 экз. на 2 л.
3) Приложение: в первый адрес на 3 л.
1 2 3
Вопрос №8. Как располагают подписи на документе, если его подписывают несколько равных по должности лиц?
1) одна под другой
2) на одном уровне
3) в любом месте документа
1 2 3
Вопрос №9. Где располагается реквизит "Гриф согласования"?
1) выше реквизита "подпись"
2) ниже реквизита "адресат"
3) ниже реквизита "подпись"
1 2 3
Вопрос №10. Что включается в реквизит "Виза"?
1) личная подпись, ее расшифровка, дата
2) личная подпись, дата, индекс
3) должность визирующего, подпись
1 2 3
Вопрос №11. Для чего производится заверение копии документа?
1) для контроля исполнения копии документа
2) для придания копии документа юридической силы
3) для внутреннего согласования документа
1 2 3
Вопрос №12. Что не включает в себя реквизит "Отметка о поступлении"?
1) сокращенное наименование предприятия-получателя документа
2) дата поступления документам
3) индекс предприятия связи
1 2 3
Занятие № 3
Вопрос №1. Каков размер левого поля документа (мм)?
1) 8
2) 35
3) 20
1 2 3
Вопрос №2. Каков размер верхнего поля документа (мм)?
1) 35
2) 8
3) 20
1 2 3
Вопрос №3. От какого положения табулятора печатается подразделы текста документа?
1) 5
2) 2
3) 0
1 2 3
Вопрос №4. Какова правильная нумерация страниц?
1) 12
2) -12-
3) "12"
1 2 3
Вопрос №5. Каков межстрочный интервал в тексте документа?
1) одинарный
2) полуторный
3) двойной
1 2 3
Вопрос №6. Сколько межстрочных интервалов между реквизитами документов?
1) 4
2) 2
3) 1
1 2 3
Вопрос №7. Сколько печатных знаков составляет 3 положение табулятора?
1) 15
2) 48
3) 24
1 2 3
Вопрос №8. Какой реквизит печатается с 4 положения табулятора?
1) "Гриф утверждения"
2) "Дата"
3) "Адресат"
1 2 3
Вопрос №9. Какой реквизит печатается с 5 положения табулятора?
1) "Заголовок к тексту"
2) "Гриф утверждения"
3) "Подпись"
1 2 3
Вопрос №10. Какое положение табулятора используется при печатании слова "ПРИКАЗЫВАЮ"?
1) 0
2) 1
3) 2
1 2 3
Вопрос №11. Какое положение табулятора используется при печатании текста документа?
1) 4
2) 6
3) 0
1 2 3
Вопрос №12. Какое положение табулятора используют при составлении таблиц?
1) 1
2) 2
3) 5
1 2 3
Занятие № 4
Вопрос №1. Что относится к организационным документам?
1) штатное расписание
2) приказ
3) телефонограмма
1 2 3
Вопрос №2. В каком документе содержится должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы?
1) должностная инструкция
2) приказ по личному составу
3) штатное расписание
1 2 3
Вопрос №3. Что содержится в разделе "Основные задачи" в Правилах внутреннего трудового распорядка?
1) направления деятельности данного структурного подразделения
2) права структурного подразделения
3) порядок деятельности структурного подразделения
1 2 3
Вопрос №4. Что содержится в разделе "Ответственность" в Должностной инструкции?
1) виды ответственности за некачественное выполнение должностных обязанностей
2) конкретные задачи, возложенные на специалиста
3) сфера деятельности данного специалиста
1 2 3
Вопрос №5. На какие виды делятся приказы?
1) по основной деятельности и по личному составу
2) по основной и вспомогательной деятельности
3) по основной и трудовой деятельности
1 2 3
Вопрос №6. Если в тексте приказа не указан срок его исполнения, то когда он вступает в силу?
1) с момента его издания
2) с момента его подписания
3) с момента его оформления
1 2 3
Вопрос №7. Какими буквами печатается слово "ПРИКАЗЫВАЮ"
1) прописными
2) строчными
3) прописными с подчеркиванием
1 2 3
Вопрос №8. Что такое выписка из приказа?
1) это копия определенной части приказа
2) это дополнительный документ, подтверждающий подлинность приказа
3) это копия должностной инструкции
1 2 3
Вопрос №9. Что является датой протокола?
1) дата объявления о проведении совещания
2) дата проведения совещания
3) дата оформления протокола
1 2 3
Вопрос №10. Из каких частей состоит текст протокола?
1) первой и второй
2) основной и заключительной
3) вводной и основной
1 2 3
Вопрос №11. Какая форма изложения текста в письме от первого лица множественно числа?
1) ПРОШУ
2) ПРОСИМ
3) ПРЕДПРИЯТИЕ ПРОСИТ
1 2 3
Вопрос №12. Из каких частей состоит текст акта?
1) вводной и констатирующей
2) вводной и основной
3) первой и второй
1 2 3
Занятие № 5
Вопрос №1. Что оформляют приказами по личному составу?
1) увольнение работника
2) должностные обязанности
3) ответственность работника
1 2 3
Вопрос №2. Что может выступать в качестве письменного обоснования для оформления приказа по личному составу?
1) докладная записка руководителя структурного подразделения
2) справка по вопросам производственной деятельности
3) должностная инструкция
1 2 3
Вопрос №3. Что такое трудовой контракт?
1) письменная форма трудового договора между работником и администрацией
2) документирование хода производственного совещания
3) документ, в котором работник объясняет причины невыполнения какого-либо поручения
1 2 3
Вопрос №4. Сколько экземпляров должен иметь контракт?
1) 1
2) 2
3) 3
1 2 3
Вопрос №5. Какое из приведенных выражений не верно?
1) Приказы по личному составу ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности
2) Приказы по личному составу оформляются вместе с приказами по основной деятельности
3) Приказами по личному составу оформляются прием, перевод и увольнение работника
1 2 3
Вопрос №6. Каковы разновидности приказов по личному составу?
1) Простые и обязательные
2) Индивидуальные и сводные
3) Основные и второстепенные
1 2 3
Вопрос №7. Какая информация содержится в сложном приказе по личному составу?
1) информация об одном сотруднике
2) информация о деятельности организации
3) информация о нескольких сотрудниках
1 2 3
Вопрос №8. Нужно ли при приеме на работу указывать установленный размер оплаты труда в приказе по личному составу?
1) нет
2) да
3) только по желанию работника
1 2 3
Вопрос №9. Что необходимо указывать в приказе по личному составу при командировании работника?
1) причина увольнения
2) дата и продолжительность командировок
3) причина и вид поощрения или взыскания
1 2 3
Вопрос №10. Чем должен заканчиваться каждый пункт приказа по личному составу?
1) подписью руководителя организации
2) печатью подведомственного подразделения
3) ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия
1 2 3
Вопрос №11. Нужно ли регистрировать приказы по личному составу
1) нет
2) да, но отдельно от приказов по основной деятельности
3) да, вместе с приказами по основной деятельности
1 2 3
Вопрос №12. Что обозначает следующая нумерация приказа по личному составу: №6/о?
1) приказ о движении кадров
2) приказ об отпуске
3) приказ о поощрении
1 2 3
Занятие № 6
Вопрос №1. Какое из приведенных выражений верно?
1) прием на работу без трудовой книжки допускается
2) при оформлении на работу по трудовому соглашению трудовая книжка не предъявляется
3) трудовые книжки ведутся на всех работников проработавших свыше 15 дней
1 2 3
Вопрос №2. Какие сведения не заносятся в трудовую книжку?
1) сведения о работе
2) сведения о поощрениях
3) сведения о семейном положении
1 2 3
Вопрос №3. Чему должны соответствовать записи в трудовой книжке?
1) тексту приказа по личному составу
2) тексту приказа по основной деятельности
3) тексту должностной инструкции
1 2 3
Вопрос №4. На основании чего в трудовую книжку заносятся сведения о профессии работника?
1) приказ по личному составу
2) документ о полученной специальности
3) распоряжения руководителя организации
1 2 3
Вопрос №5. В каких случаях запись о работе по совместительству в трудовую книжку не заносится?
1) по желанию работника при наличии письменного заявления
2) по желанию руководителя организации
3) если работник проработал свыше одного месяца
1 2 3
Вопрос №6. Что считается днем увольнения работника?
1) день приема на работу
2) последний день работы
3) день написания заявления об увольнении
1 2 3
Вопрос №7. Нужно ли записывать в трудовую книжку премии, предусмотренные системой оплаты труда?
1) да
2) нет
3) по желанию работника
1 2 3
Вопрос №8. Где в трудовой книжке записываются изменение фамилии работника?
1) на последнем листе
2) на титульном листе
3) на вкладыше
1 2 3
Вопрос №9. Какое из приведенных выражений не верно?
1) вкладыш без трудовой книжки действителен
2) взыскания в трудовую книжку не записываются
3) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника
1 2 3
Вопрос №10. Закончите следующее выражение: Если трудовая книжка пришла в негодность, то администрация по последнему месту работы выдает рабочему …
1) приказ об увольнении
2) дубликат трудовой книжки
3) вкладыш трудовой книжки
1 2 3
Вопрос №11. Кем ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек?
1) руководителем организации
2) бухгалтерией организации
3) любым работником предприятия
1 2 3
Вопрос №12. Закончите следующее выражение: Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью ….
1) директора предприятия
2) всех работников предприятия
3) главного бухгалтера
1 2 3
Занятие № 7
Вопрос №1. Как называется совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности?
1) трудовая книжка
2) личное дело
3) должностная инструкция
1 2 3
Вопрос №2. От чего зависит состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу?
1) в какой конкретной службе будет работать сотрудник
2) от специфики данного предприятия
3) от личных качеств сотрудника
1 2 3
Вопрос №3. Дополните следующее выражение: все поступающие в личное дело документы должны располагаться в … порядке.
1) простом
2) хронологическом
3) пронумерованном
1 2 3
Вопрос №4. Что содержит "Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле"?
1) сведения о порядковых номерах документов дела
2) сведения о производственной структуре организации
3) сведения о выполненных работах
1 2 3
Вопрос №5. Кем заполняется "Личный листок по учету кадров"?
1) самим работником
2) руководителем организации
3) главным бухгалтером
1 2 3
Вопрос №6. Что содержится в первом разделе "Дополнения к личному листку"?
1) данные, отражающие профессиональную жизнь работника
2) данные, отражающие личную жизнь работника
3) данные о работе со ссылкой на приказы по личному составу
1 2 3
Вопрос №7. Кем составляется автобиография работника?
1) самим работником
2) руководителем организации
3) родственником работника
1 2 3
Вопрос №8. Закончите следующее выражение: Выносить заверительную надпись на обложку дела …
1) разрешается
2) запрещается
3) допускается
1 2 3
Вопрос №9. Каким знаком отделяются количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи?
1) " - "
2) " + "
3) " : "
1 2 3
Вопрос №10. Дополните следующее выражение: Личные дела … на руки работникам, на которых они заведены.
1) выдаются
2) не выдаются
3) записываются
1 2 3
Вопрос №11. Как хранятся личные дела?
1) вместе с трудовыми книжками
2) отдельно от приказов по личному составу
3) отдельно от трудовых книжек
1 2 3
Вопрос №12. Какую типовую форму имеют личные карточки?
1) М-4
2) Т-2
3) А-4
1 2 3
Занятие № 8
Вопрос №1. Как называется движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело?
1) документооборот
2) технология работы с документами
3) регистрация документов
1 2 3
Вопрос №2. Кому направляются документы после рассмотрения руководителем?
1) обратно
2) конкретным исполнителям
3) остаются у руководителя
1 2 3
Вопрос №3. Как расшифровывается ДОУ?
1) документ об управлении
2) документационное обеспечение управления
3) должностные обязанности учащегося
1 2 3
Вопрос №4. Какие конверты не вскрываются?
1) с пометкой "лично"
2) с пометкой "отправлено"
3) с пометкой "срочно"
1 2 3
Вопрос №5. Закончите следующее выражение: неправильно оформленные документы подлежат …
1) уничтожению
2) возврату исполнителю на доработку
3) немедленному исполнению
1 2 3
Вопрос №6. Сколько раз может производиться регистрация документов?
1) 2
2) 3
3) 1
1 2 3
Вопрос №7. Когда должны отправляться исходящие документы?
1) в день подписания
2) в день регистрации
3) в день составления
1 2 3
Вопрос №8. Какие документы подлежат регистрации в службе ДОУ?
1) прейскуранты
2) рекламные извещения
3) протокол заседания
1 2 3
Вопрос №9. Что обозначает цифра 34 в составе индекса документа: 34/23-12?
1) порядковый регистрационный номер
2) номер дела, в который будет подшит документ
3) индекс по номенклатуре дел
1 2 3
Вопрос №10. Что не входит в обязательный состав реквизитов для регистрации документов?
1) название документа
2) дата поступления документа
3) ход исполнения документа
1 2 3
Вопрос №11. Что не входит в контроль исполнения документов?
1) постановка документов на контроль
2) предварительная проверка и регулирование хода исполнения
3) оформление документа
1 2 3
Вопрос №12. Кем устанавливаются типовые сроки исполнения документов?
1) актами высших органов государственной власти
2) руководителем организации
3) работником, который эти документы составил
1 2 3
Занятие № 9
Вопрос №1. Что такое номенклатура дел?
1) правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности организации
2) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
3) количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
1 2 3
Вопрос №2. Какое из приведенных выражений не верно?
1) заголовок дела должен быть кратким, четко сформулированным
2) заголовок дела должен полностью соответствовать смысловому содержанию документа
3) допускается заголовок типа "Общая переписка"
1 2 3
Вопрос №3. Где указывается слово "Копии" в заголовке дела?
1) в конце
2) в начале
3) над заголовком
1 2 3
Вопрос №4. Дополните следующее выражение: дела по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел …
1) следующего года с тем же индексом
2) предшествующего года
3) следующего года с новым индексом
1 2 3
Вопрос №5. Что по окончании календарного года составляется к номенклатуре дел?
1) порядок проделанной работы
2) итоговая запись о количестве заведенных дел
3) порядковый номер данного дела
1 2 3
Вопрос №6. Что служит основанием группировки документов по номинальному признаку?
1) содержание документов
2) разновидность документов
3) принадлежность одному автору
1 2 3
Вопрос №7. Что служит основанием группировки документов по хронологическому признаку?
1) принадлежность документов нескольким корреспондентам
2) документы по основной деятельности предприятия
3) принадлежность документов определенному периоду времени
1 2 3
Вопрос №8. Каково максимальное количество листов может содержать одно дело?
1) 350
2) 250
3) 150
1 2 3
Вопрос №9. Закончите следующее выражение: Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с ….
1) установленными сроками их хранения
2) порядковым номером дела
3) их разновидностью
1 2 3
Вопрос №10. Что делает экспертная комиссия?
1) организация и проведение экспертизы ценности документа
2) оформление и составление документов
3) контроль качества и количества документов
1 2 3
Вопрос №11. Какому оформлению подлежат дела постоянного хранения?
1) частичному
2) полному
3) временному
1 2 3
Вопрос №12. Что нужно делать при оформлении дел временного хранения?
1) проводить пересистематизацию документов в деле
2) хранить дела в скоросшивателе
3) составлять заверительные надписи
1 2 3